Lotes

Inventarios \ Lotes

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Tabla de Contenido

1. Parametrización de Artículos

2. Factura de Compra

3. Factura de Venta

4. Informe Lotes de Artículos

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Es un proceso opcional que permite identificar los productos de acuerdo a su lote de fabricación; cuenta con una fecha de emisión y de vencimiento. Suele ser utilizado por las farmacias y/o droguerías.

Para activar el proceso debe ingresar por la Ruta: Sistema/Parámetros/Inventarios/Lotes.

1. Parametrización de Artículos

Después de haber activado el módulo, puede iniciar la parametrización de artículos, ingresando por la Ruta: Archivos/Catálogo de Artículos y se ubica en la pestaña Lotes.

• Nuevo: permite relacionar nuevos lotes.

• Modificar: permite modificar la información relacionada previamente.

• Eliminar: permite quitar aquellos que ya estén vencidos o sean muy antiguos.

• Lote número: podrá digitar el número y/o letras que permite identificar el lote de cada producto.

• Expedición: fecha que corresponde a la producción del medicamento.

• Vencimiento: fecha que garantiza la estabilidad del fármaco en su envase o recipiente original, no abierto ni manipulado y conservado en condiciones adecuadas.

• Días: el sistema calcula el número de días desde la expedición hasta su vencimiento.

• Grabar: finalmente, seleccione la opción Grabar, para conservar la información registrada.

  
  

Nota: se habilita nueva columna denominada “inactivo”, para deshabilitar los lotes sin necesidad de eliminarlos.

Una vez haya afectado los lotes en cada referencia, puede afectar los artículos en Facturas de Compra y Facturas de Venta.

2. Factura de Compra

Podrá afectar el artículo que desea ingresar al inventario (Acetaminofén x 500 Gr - caja), así como también encuentra disponible el campo donde puede agregar el Número de lote, con la fecha de expedición y vencimiento, este dato relacionado se agregará inmediatamente en la pestaña “Lotes” encontrado en el catálogo de artículos.

3. Factura de Venta

Podrá agregar la referencia correspondiente, y en el campo Lote No (+) se habilitará el listado de los lotes que afectan el artículo, seleccione el que corresponda y marque la opción Seleccionar, la casilla quedará diligenciada.

Para finalizar, después de haber diligenciado la información en el comprobante, seleccione la opción Grabar.

4. Informe Lotes de Artículos

A través de la Ruta: Procesos/Inventarios/Lotes de artículos podrá consultar las referencias que se encuentran parametrizadas y los comprobantes que se han elaborado.

• Consultar: podrá realizar la consulta de todas las referencias a través de este icono.

• Eliminar: al seleccionar esta opción, elimina el lote de inventario que fue relacionado en el catálogo de artículo.

• Artículo: habilita el catálogo de artículos con la referencia que se haya seleccionado.

• Kardex: seleccionado este icono lo va a redireccionar a la tarjeta Kardex, y así podrá observar la rotación del inventario con estas referencias.

• Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.

• Parámetro: podrá activar el parámetro de “No incluir lotes sin fecha de vencimiento”.

• Filtros: permite aplicar filtros de consulta por números de lotes y por días restantes a vencer.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Lotes de Inventario.