Act. Cuotas y Periodos

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Anualmente las propiedades horizontales acostumbran a actualizar el valor de las cuotas de administración, cuotas extraordinarias y períodos. A continuación, se explicará la funcionalidad utilizando las diferentes herramientas de ayuda.

Nota: este proceso es irreversible por lo tanto lo primero a tener en cuenta es realizar una copia de seguridad ingresando por la Ruta: Utilidades/Copia de Seguridad. Para mayor información ver Mantenimiento básico del sistema.

Para realizar la actualización de valores y períodos es importante ingresar por la Ruta: Archivos/ Catálogo Subtercero/ Copropiedades/ Definir constantes/novedades para el módulo de AdmonP y para el módulo Gestión Plus es por la Ruta: Procesos/ Facturación/ Facturación en lote/ Constantes/novedades . Allí podrá observar los servicios que va a actualizar; el cual está conformado por 4 procesos.

Nota: actualmente no permite la selección de subterceros Inactivos al crear la constante de facturación en lote.

A. Establecer servicio a todos: permite efectuar cambio masivo de un servicio a otro, en este caso de “Administración" a “Cuota extraordinaria Terrazas”.

B. Establecer valor a todos: permite asignar un valor masivo a los registros seleccionados, en el caso de “$392.000” a “$410.000”

C. Aplicar factor a todos los valores: permite adaptar masivamente un factor, en este caso de “$392.000” se aplicará el factor del 1.25 pasará a ser de “$490.000” es decir un 25% de incremento.

D. Plantillas en Excel: es una alternativa para realizar la actualización de valor y períodos directamente en las plantillas de Excel, facilitando el proceso de importación y adaptación de la nueva información. Para el uso de esta bondad, es necesario ingresar por:

Una vez este actualizado el valor que corresponde; deben guardar el archivo en Excel en la estructura: Libro Microsoft Excel 5.0/95.

E. Establecer periodo Desde/Hasta a todos: permite aplicar el mismo periodo a todos los registros seleccionados.

Importante

Antes de importar la información actualizada debe Eliminar los registros que están en el sistema, de lo contrario al importar duplicaría las constantes.

Seguido debe ingresar por la Ruta: Herramientas/Importar constantes novedades.

Finalmente, los valores del servicio de Administración y los períodos quedan actualizados.

Nota: se incluye permiso por usuario denominado “MODIFACTLOTE” para restringir la modificación y creación de las constantes/novedades desde el catálogo de subterceros-Copropiedades.

Además, podrá obtener material audiovisual de Act. de cuotas y períodos.